Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI www.metikam.pl

Dbamy o ochronę Twoich danych

Twoja prywatność jest dla nas priorytetem. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zapewniając bezpieczeństwo i transparentność ich przetwarzania.

1. Definicje

Administratorzy danych – w zależności od celu przetwarzania danych osobowych:

1) Metikam Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Siedziba: 58-130 Żarów, ul. Strefowa 2
KRS: 0001135446, NIP: 8842750527 REGON: 022393465,

2) Metikam-Stone Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Siedziba: 58-130 Żarów, ul. Chemików 9
KRS: 0001081114, NIP: 8842752911
Każda ze Spółek jest odrębnym administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO.
Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
Strona / Serwis – strona internetowa prowadzona pod adresem https://www.metikam.pl.
Użytkownik – każda osoba fizyczna korzystająca z Serwisu.

2. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania danych

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych Użytkowników niezbędnych do świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu.

Serwis prowadzony jest wspólnie przez dwa podmioty gospodarcze i prezentuje ofertę handlową, usługową oraz rekrutacyjną każdej ze Spółek, przy czym zakres przetwarzania danych osobowych zależy od celu, w jakim dane są zbierane.

Dane osobowe przetwarzane są przez właściwego Administratora w zależności od tego, której Spółki dotyczy zapytanie, zamówienie, usługa lub proces rekrutacyjny, w szczególności w celu:

1. obsługi formularza kontaktowego,

2. realizacji zamówień w sklepie internetowym,

3. realizacji płatności i dostaw,

4. prowadzenia korespondencji,

5. prowadzenia procesów rekrutacyjnych,

6. realizacji obowiązków księgowych i podatkowych,

7. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,

8. zapewnienia prawidłowego działania Serwisu (pliki cookies).

Podstawy prawne przetwarzania:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie lub zawarcie umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora,
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (jeżeli jest wymagana).

Dane osobowe przechowywane są przez okres trwania umowy, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lub 6 lat) albo do momentu cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania na jej podstawie.

3. Formularz kontaktowy

Dane podane w formularzu kontaktowym przetwarzane są wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi zapytania.

4. Sklep internetowy, płatności i dostawy

W celu realizacji zamówień dane osobowe mogą być przekazywane:

operatorom płatności elektronicznych i bankom,
firmom kurierskim i logistycznym,
dostawcom usług IT i systemów sprzedażowych,
firmom księgowym.

Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia.

5. Rekrutacja („zakładka Kariera”)

Dane kandydatów przetwarzane są wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne do udziału w rekrutacji.
Rekrutacja prowadzona jest w języku polskim.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie:

podmiotom współpracującym z Administratorami (w szczególności IT, księgowość, logistyka),
organom publicznym – na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Dane osobowe mogą być przekazywane pomiędzy Metikam Sp. z o.o. oraz Metikam-Stone Sp. z o.o. jako odrębnymi administratorami danych, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu, którego dane dotyczą, w szczególności w związku z obsługą zapytań handlowych, realizacją umów, przekazywaniem zapytań do właściwego podmiotu lub prowadzeniem procesów rekrutacyjnych.

7. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

zapewnienia prawidłowego działania strony,
poprawy jej funkcjonalności,
prowadzenia statystyk.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

dostępu do danych,
ich sprostowania,
usunięcia,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Inspektor Ochrony Danych

Administratorzy nie powołali Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie są spełnione przesłanki określone w art. 37 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

10. Przekazywanie danych poza UE (do sprawdzenia)

Co do zasady dane osobowe przetwarzane w związku z funkcjonowaniem Serwisu nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
W wyjątkowych przypadkach dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), wyłącznie w związku z realizacją odrębnych umów handlowych zawieranych poza Serwisem, w szczególności z kontrahentami pełniącymi rolę dealerów lub dystrybutorów, mającymi siedzibę poza Unią Europejską oraz poza EOG.

Przekazanie danych odbywa się wówczas na podstawie obowiązujących przepisów RODO, w szczególności z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO.
Dane osobowe przekazywane poza EOG są ograniczone do niezbędnego zakresu i przekazywane wyłącznie w celu realizacji danej umowy.

11. Bezpieczeństwo danych

Administratorzy stosują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

12. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się:

Metikam Sp. z o.o. – e-mail: biuro@metikam.pl
Metikam Stone Sp. z o.o. – e-mail: biuro@metikamstone.pl

13. Dobrowolność podania danych

Dane osobowe są podawane dobrowolnie. Jednakże odmowa ich podania może sprawić, że nie będzie możliwe skorzystanie z funkcjonalności strony, m.in. np. rozpatrzenia zapytania złożonego za pośrednictwem formularza, otrzymania newslettera bądź innej komunikacji marketingowej.
Brak zgody na stosowanie plików cookies lub jej cofnięcie skutkować może ograniczeniem funkcjonalności strony internetowej.

14. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
Aktualna wersja obowiązuje od dnia publikacji na stronie www.metikam.pl.